商务报告是对决策制定过程中所依据的现状、经验和事实的有组织的客观陈述。报告中所陈述的事实必须与事件、条件、质量、进展、结果、问题或提议的解决方案有关，帮助当事人了解复杂的商业情况、计划进程，解决问题，使当事人就一系列事件做出决策。这种报告必须基于已经经过证实的事实，所有报告的有效性都是根据这些事实而定，它们是决定未来计划或行动的根本。
商务报告的几大种类
按照报告的目的来分类，商务报告可分为两种：例行报告（routine reports）和特殊报告（ special reports）。例行报告也称为"记录报告或定期报告",是指定期—每天、每周、每月、每年—提出的报告，如周报告（weekly reports）、月报告（monthly reports）。特殊报告是其他类型报告的总称，它主要是以分析现在和过去的情况的形式提供资料，作为决定将来行动的依据，其主题范围极广。常见的有调查报告（investigation reports）、一场报告（market reports）、预算报告（ budget report）、进展报告（progress reports ）、可行性研究报告（feasibility reports）等。要注意的是"建议书"也是报告的一种，但它与其他报告相比有其自身的特点，因此在英文中常使用一个特定的名称"proposal"来界定这类文书。
按照报告的文体色彩，报告可以分为非正式报告（informal reports）和正式报告（ formalreports）。非正式的报告经常以书信或备忘录的形式出现，其长度一般为I一3页，适用于内容简洁、篇幅短小的报告。而正式报告一般遵循严格的格式要求，长度可以达到几十页甚至更多。
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