成绩报告单顾名思义就是用来记录学生所学的课程和专业的成绩，直接反映学生在校学习情况。所以成绩单是留学申请的重要资料。一般情况下，我们国家的大学由教务处负责处理成绩单，程序大致如下：
1、提前准备好要处理的英文中文文本，复印件也可以（学历、毕业证）；2、到所毕业学校教务处或其他负责处理成绩单的办公室填写成绩单申请表，根据自己的需要，注意填写成绩单的份数；3、交一份费用，交一份成绩单；4、在几天的时间内去核对资料，确认成绩单上的信息是正确的之后，用信封密封，并盖上学校章（贴防伪章）。
每一所学校的处理成绩单的方式和内容可能各不相同，但成绩单上的信息内容大致如下：
1、校名、教务长签字盖章；
2、申请者姓名、性别、出生日期及本人照片；3、申请者的学历、专业、学习年限、毕业后授予的学位；4、申请者学期所修课程、学分及成绩；5、在英文成绩单上应有分数转换公式。
注：申请者在收到成绩单后，应根据申请者所在学校规定的换算公式，将其大学成绩的GPA值换算出来。另外，如果情况允许的话，还可以在原成绩单上删去一两个与申请专业无关的、分数较低的科目，以避免影响自己的GPA.当然，不要删去太多，因为这样会影响到成绩单上的总体学习成绩。
翻译文本的语种
1.中文文本翻译成英文文本。
2.日语翻译成绩单、英语成绩单、德语成绩单、法语成绩单、俄语成绩单、中文成绩单、英文成绩单、西语成绩单、西语成绩单、中文成绩单、俄语成绩单、英语成绩单译文报价取决于以下因素：（1）译文类型（2）译文时间（3）译文字数。
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