员工手册主要是企业内部人事制度的管理规范,也涵盖了企业的各个方面,承载着企业形象的传播、企业文化的功能,是员工采取行动的有效管理工具。无论是哪种形式的员工手册,其基本内容可分为九部分:前言、公司概况、一般原则、雇佣、薪酬、福利、工作时间、管理、附件。因此,员工手册翻译对于企业尤为重要。鉴于员工手册的重要性,最好选择专业翻译公司进行合作翻译。
员工手册通常包含以下部分
1.前言:解释本雇员手册的目的和效力。
2.公司概况:使每一位员工对公司的过去、现状和文化有深入的了解。能介绍公司的历史、宗旨、客户名单等。
3.一般原则:一般包括礼仪守则、公共财产、办公室保安、人事档案管理、雇员关系、客户关系、供应商关系等。这有助于确保雇员以公司同意的方式行事,从而实现雇员与公司之间的相互承认。
4.雇用:说明任期开始、试用期、工作人员评价、调动和离职及其他有关事项。
5.薪酬:员工最关心的问题之一。应详细说明公司的薪酬结构、薪酬基准、薪酬支付和业绩评估方法。
6.福利:解释公司的福利政策和向雇员提供的福利项目。
7.工作时间:使雇员知道公司的工作时间规定,通常与成本有关。其基本内容是:办公时间、旅行政策、各种假期的详细规定都与成本政策有关,等等。
8.行政:大多数是具有约束力的规定,例如办公用品和设备的管理、自己工作区域的管理、奖惩、雇员的智力成就、版权公告等。
9.附件:与上述条款有关或要求雇员了解的其他文件,如财务制度、培训制度、社会保险制度等。
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